Представяне на Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central Einführung

Какво представлява Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central – или накратко Business Central – е стандартен ERP софтуер от Microsoft и наследник на по-старата версия Microsoft Dynamics NAV.

ERP е съкращението на "Eпредприятие Rресурс Planning“ и представлява централна база данни, в която са картографирани всички информационни потоци на бизнес процесите в една компания.

С прости думи, една ERP система ви помага да управлявате бизнеса си, като ви дава бърз и ясен достъп до съответните ви данни.

Само с няколко щраквания можете да получите преглед на вашите продажби, задължения и вземания, производствени поръчки, нива на наличности и фактури. Подробно обобщение на управлението на това, което Business Central може да направи, помага на вземащите решения да оценят степента, в която Business Central е подходяща за тяхната собствена компания.

 

Членство в Business Central Introduction

 

Business Central се предоставя чрез облака и може да бъде достъпен чрез уеб клиент. Благодарение на модела под наем, входните разходи в Business Central са много ниски и с месечна цена от €59 на месец на потребител, разходите са изключително управляеми.

Опасност: За съжаление много хора бъркат Microsoft Dynamics 365 с Business Central или разбират Dynamics 365 като ERP система Business Central. Това обаче са две различни решения от Microsoft!

Като стандартен ERP софтуер, Business Central съчетава финансово счетоводство, покупки и продажби, производство, складиране и логистика. 

Чрез така наречените добавки и приложения в Business Central, индустриалните решения или отделни функционалности за конкретен отдел, като напр. g. контрол, стандартът на Business Central може да бъде разширен.

В Business Central важни бизнес процеси могат да бъдат дигитализирани и до известна степен автоматизирани. По този начин оферта може да бъде въведена директно през Business Central и изпратена на клиент по имейл.

Ако клиентът приеме офертата, потвърждение на поръчката може да бъде изпратено чрез Business Central и фактура може да бъде изпратена след успешна обработка на поръчката. 

Бизнес Централна търговска оферта

Разберете в нашето резюме на управлението до каква степен можете да автоматизирате процеса на обработка и изпълнение на вашите поръчки с Business Central.

Въведение в Business Central Module Членство

Много процеси в Business Central също могат да бъдат направени по-ефективни за областите на закупуване, производство и логистика.

Бизнес карта за централна поръчка за покупка

В т. принцип в Business Central прави възможно разбирането на потребителските процеси и създава прозрачност в екипите.

Ползите от Business Central

Лесна работа, поддържана от модерен потребителски интерфейс

Без значение коя ERP система използвате:

Високото ниво на приемане от потребителите е един от трите фактора за успех за успешно внедряване на ERP. 

Увеличете приемането от потребителите и волята за промяна с помощта на модерен и интуитивен потребителски интерфейс.

Модерният потребителски интерфейс на Business Central може да бъде достъпен чрез лаптоп, смартфон или таблет.

В нашето резюме на управлението научете 7 тайни съвета как да увеличите приемането и желанието за промяна във вашата компания.

Централно бизнес консултиране

Ниски общи разходи благодарение на управляем ценови модел

За разлика от предишните версии, моделът на ценообразуване за Business Central е много по-прозрачен. Благодарение на модела под наем входните разходи от €59 на месец на потребител са относително ниски.

Всичко, което се изисква, за да използвате Business Central, е стабилна интернет връзка и устройство с интернет, като например лаптоп. Благодарение на облака няма големи инвестиционни разходи за сървъри и тяхната поддръжка.

Напълно интегрирана икономика на Microsoft: Безпроблемно взаимодействие на всички приложения на Microsoft

Business Central, Outlook, Microsoft Teams и Sharepoint - Microsoft гарантира подобно потребителско изживяване във всички приложения.

Business Central лесно импортира списъци с данни в Excel, а Outlook е интегриран, така че котировките могат да се изпращат по имейл директно от Business Central.

Изключително адаптивен към вашите нужди

Специалното при Business Central са обширните възможности за персонализиране. От една страна, можете да персонализирате във фронтенда, в потребителския интерфейс - наричан още "ролев център" в Business Central. Всички елементи от менюто, функции, плочки и полета могат лесно да бъдат преместени, показани или скрити само с няколко кликвания.

Тази висока степен на персонализация увеличава приемането от страна на потребителите, което е ключов фактор за успех при въвеждането на Business Central.


Бекендът също може да бъде адаптиран за разработване на специално решение за нуждите на клиента.

Възможна интеграция на множество интерфейси

Над 2.800 приложения и добавки от доставчици на трети страни в момента са достъпни чрез Microsoft AppSource, с който стандартът Business Central може да бъде разширен и всички интерфейси към напр. B. Интегриране с Shopify. Business Central може също да бъде разширен с Microsoft 365, Power Platform и Azure Cloud Platform и не само позволява глобален достъп, но също така подобрява сигурността и гъвкавостта.

Налична е безплатна демо версия

Microsoft предлага безплатен Демо версия от Business Central, където няма ограничение за пробния период. В тази тестова версия е добре познатият CRONUS Директор обзаведен.

Бизнес централен наемател Кронос

Бъдете винаги актуални благодарение на автоматичните актуализации

С автоматичните актуализации от Microsoft можете да си починете за разходите и проблемите с надграждането, архивирането и корекцията.

Два пъти годишно, през април и октомври, се въвеждат нови надстройки чрез така наречените вълни на издаване.
Винаги имате възможност да решите кога най-новите надстройки да влязат в сила във вашата среда и можете да прегледате надстройките, планирани от Microsoft.

Освен това не е нужно да се притеснявате за отстраняване на неизправности или загуба на производителност, когато се появят корекции. Microsoft се грижи и за това.

Освен това Business Central също така поддържа възстановяване след бедствие и извършва автоматично архивиране, като съхранява вашите данни до 30 дни.

Вземете интелигентни решения чрез разширен анализ

Вградените възможности на AI позволяват на потребителите да имат достъп до данни в множество измерения в Business Central.

Въз основа на прогнози за парични потоци и прогнози за неизпълнение, закъснелите плащания се разкриват и финансите се представят прозрачно.

Инструментът за визуализация на данни Microsoft Power BI също може да бъде напълно синхронизиран в Business Central, така че прегледът на диаграми, графики и табла с най-важните показатели да е винаги под ръка.

Централно бизнес консултиране

Включени са подробна документация на Microsoft и пътеки за обучение за потребителите

В допълнение към подробната документация за Business Central, Microsoft предлага и учебни пътеки. Използвайки учебните пътеки, потребителите могат да придобиват специализирани знания самостоятелно, като използват кратки видеоклипове и запитвания за знания

Прилики между Business Central и SAP

В определен момент компаниите са изправени пред същото предизвикателство:

ИТ трябва да се вземе предвид за растежа, но как трябва да изглежда една дългосрочна ИТ стратегия, така че процесите, инструментите и ресурсите да могат да растат заедно с компанията?

В крайна сметка с течение на времето ще има повече потребители, транзакции и данни, а обхватът на изискванията също ще се увеличи. За да отговори на нарастващите изисквания и да може да създаде гъвкава ИТ структура, ERP системата трябва да бъде настроена също толкова гъвкаво.

Компаниите, които използват SAP от години, често се питат дали преминаването към Business Central има смисъл в дългосрочен план.
Приликите и разликите между Business Central и SAP са подчертани по-долу.

Лесна структура на разходите благодарение на облачно приложение

Приемете високи инвестиционни разходи и обвързан капитал или бихте предпочели гъвкава, мащабируема структура на разходите с ниски първоначални разходи?

За разлика от локалните решения, облачните приложения са предназначени за спестяване на разходи чрез гъвкави модели на ценообразуване и мониторинг на потреблението на ресурси.

Обширни модули

Както в SAP, така и в Business Central, всички отдели и бизнес процеси в една компания се картографират чрез различни модули. Финансовият мениджмънт винаги е в основата на това, защото всеки процес в една ERP система в крайна сметка завършва във финансовото счетоводство.

Business Central модули

 

Основи на Business Central

Автоматизирано осчетоводяване на фактури и извършване на плащанията

Закъсненията в плащането разрушават трайно отношенията с доставчиците, развалят планирането на ликвидността и ви карат да пропускате периоди на отстъпка в брой. Всичко това, защото хартиените сметки (все още) имат надмощие и икономиката на хартията трябва да се поддържа.

Обработвайте фактурите по-бързо - това прави счетоводството ефективно.

Както в SAP, така и в Business Central, фактурите могат да се разпознават електронно и автоматично, да се присвояват към съществуваща поръчка и да се публикуват автоматично.

Разлики между Business Central и SAP

CRM интеграция

Златното дуо на CRM и ERP е на правилното място в Business Central и отличава Business Central от много друг ERP софтуер. 

Във всеки контакт най-важните дейности с клиенти могат да се видят прозрачно чрез така наречената история. Те включват напр. напр.:

  • потвърждения за поръчки
  • Kontoauszuge
  • Обща кореспонденция

Относно списъка на пост има преглед на минали транзакции за контакт, като фактури и кредитни известия.

Карта за контакт на Business Central

Индивидуални настройки без познания по програмиране са възможни само в Business Central

Индивидуалните корекции в ERP системата обикновено изискват програмни усилия, които възникват отново при всяка актуализация.

Възможно е да направите малки корекции в Business Central чрез Microsoft AppSource, напр. Б. добавяне на нови полета, което да се извърши от самата компания, като се използва без код. С други думи, потребителите могат бързо да добавят свои собствени полета без никакви познания по програмиране. 

    Отворете Business Central лесно и без инсталация

    Business Central работи чрез уеб клиент и не изисква изтегляне. За да може да използва Business Central в пълната му степен, всеки потребител трябва да притежава тези два лиценза:
    1. Лиценз за Microsoft 365 (лиценз E3 или F3)
    2. Бизнес централен лиценз (член на екипа, Essentials или Premium)
    Приложението Business Central може да се отвори чрез началната страница на Office. При отваряне трябва да се внимава да изберете правилната среда и клиенти да обмисли.

    Потребителският интерфейс

    Потребителският интерфейс - известен също като "Център за роли" - е началната страница за всеки потребител в Business Central веднага след като влезе.

    В зависимост от потребителската роля, която ви е присвоена като потребител, в потребителския интерфейс се показват различни функционалности. 
    Ролевият център се състои от централно табло и съдържа списъци и плочки, съобразени с ролята.

    Потребител с ролята на мениджър продажби и маркетинг ще види всички списъци и функции в зоната за продажби, а потребител в областта за покупки ще види съответната функция в зоната за покупки. 

    Например Business Central включва главен списък на всички ваши клиенти и техните неуредени салда, върху които можете просто да щракнете и да видите техните транзакции, комуникации и исторически данни.

    Бизнес централен ролеви център


    Чрез Ролевия център потребителите могат да имат директен достъп до най-важните списъци с данни, да видят статуса на обработка на напр. Б. Фактури, поръчки или поръчки за покупка.

    Въведение в Business Central