10 съвета за повече психично здраве в домашния офис

walk in the forest
Предимствата на работата от вкъщи са очевидни: избягвате изнервящия трафик по пътя към офиса сутрин. Можете да организирате времето си свободно, да спите малко повече, ако е необходимо и да закусите заедно със семейството си. Освен това работите в собствените си четири стени и имате по-малко стрес с колегите си.

Това, което на пръв поглед има множество предимства, постави много хора пред огромно предизвикателство, особено през последните няколко месеца. Защото, ако искате да балансирате между пижами и костюми с панталон, да работите ефективно от вкъщи и все пак да останете психически здрави, имате големи планове. 

Независимо от индустрията, длъжността или задачите, работата от вкъщи включва смесица от лични и професионални граници. Видеоконференции във всекидневната, грижи за деца и домашно обучение заедно
бюрото и много други могат да доведат до прекомерни изисквания, стрес и депресия. така че вие максимална гъвкавост домашния офис можем да извадим вместо вас, ще ви покажем 10-те най-важни съвета за повече продуктивност и психично здраве в домашния офис.  

5 съвета за професионални видеоконференции

Поддържане на психическа форма в домашния офис – 10-те съвета с един поглед

  1. вземете предвид основните нужди
  2. Пижама срещу костюм с панталон
  3. Настройте работното си пространство
  4. Намерете своя ритъм
  5. Разработете персонализирани рутинни процедури
  6. Разделете личния и професионалния живот
  7. правете почивки
  8. Проявете емпатия
  9. Останете свързани
  10. наречете го ден

Поддържане на психическа форма в домашния офис

1. Спазвайте основните нужди

Според американския психолог Маслоу, за да можем да работим креативно в класическия офис или у дома и да поддържаме психическа форма, първо трябва да бъдат задоволени основни нужди като хранене, сън и пиене.

Това, което много хора пренебрегват: Вашето тяло може да работи по най-добрия начин само с напълно заредени батерии. Спокойният сън, редовните упражнения и чистият въздух са основната рамка за успешен работен ден у дома.Освен това не бива да се лишавате от здравословни закуски, вода или спокоен обяд на бюрото у дома.

2. Пижама срещу костюм с панталон

Работата от вкъщи понякога може да ви изкуши да се установите. Но внимавайте! Ако след ставане продължите да носите приятен пуловер и вълнени чорапи, може психически да не влезете в желания работен ритъм.

Освен това едно особено ежедневно облекло не оставя професионално впечатление, особено за предстоящи видеоконференции и екипни срещи. Така че намерете облекло, което преодолява пропастта между домашния офис и ежедневието в офиса.

 3. Настройте работното си пространство

Тези, които работят у дома, бързо се оказват притиснати между домакинските и офис задачи. Не е необичайно разхвърляната всекидневна, играещите деца или отдавна закъснялото миене да ви разсейват от същинската ви работа. За да овладеете домашния офис с блестящи цветове въпреки тези (визуални) предизвикателства, препоръчително е да изберете тихо място, където можете да работите, без да се разсейвате.

Ако в апартамента ви има достатъчно място, идеално е да обособите офис зона. Офис консумативите могат да бъдат оставени да стоят или да лежат тук. И не е нужно да прокарвате нови кабели всяка сутрин или да се установявате на импровизирано бюро. Особено когато става въпрос за увеличаване на производителността ви, важно е първо да увеличите комфорта си: ергономичният стол предотвратява проблеми с гърба и добър външен стол Осветление не само ви кара да изглеждате добре на срещите в Zoom, но същевременно решава проблемите с концентрацията. Най-честата причина за главоболия в домашния офис е лошото осветление, така че инвестирайте в добро и адекватно такова Осветление, за минимизиране на умората и най-вече за подобряване на вашето благосъстояние!

Едно просто решение е наемането LED пръстен с държач за мобилен телефон и разтегателен статив, т.е Ринглихт най-мобилният вариант от нашата гама, идеален, ако нямате постоянно работно място. 

Ако искате да създадете свое постоянно работно място, препоръчваме осветлението от Elgato. на Elgato Можете лесно да контролирате осветлението чрез приложението и по този начин да го регулирате точно според вашите желания.

Това се осигурява от специалното опалово стъкло Elgato Key Light Въздушна светлина за равномерно осветление и наистина привлича вниманието като модерна настолна лампа на вашата маса. Ако предпочитате спестяващ място вариант, това е опцията Elgato Key Light Professional който може да бъде прикрепен отстрани на вашата маса със скоба.

настройка на бюрото
Ако не е възможно да създадете собствено работно място поради пространственото си положение или работите гъвкаво от различни места, препоръчително е да използвате видеоконференции виртуално фоново изображение да използвам. Така че не е нужно да се тревожите за обкръжението си и можете да защитите поверителността си от любопитни очи. С нашето модерни фонове за домашен офис можете да скриете обкръжението си само с няколко щраквания и в същото време да представите вашата компания професионално и уверено.

4. Намерете своя ритъм

Склонни ли сте да ставате рано или ви е по-лесно да работите вечер?

Обръщането на внимание на тези неща, докато работите дистанционно, може да бъде полезно за вашето психично здраве. Стига да не сте обвързани с фиксирано работно време, zoom срещи или подобни, можете да организирате ежедневната си работа гъвкаво, особено в домашния офис, по начина, който ви е най-подходящ.

За да останете психически здрави и да можете да поддържате психическото си здраве в домашния офис, повишената ефективност и усещането, че сте постигнали нещо, са особено полезни.

 5. Разработете персонализирани рутинни процедури

Пригответе се за работна рутина

Дори ако работите от вкъщи, трябва да се опитате да развиете работни рутини. Поставете си ясни цели, определете работно време и се опитайте да реализирате новото си ежедневие в домашния офис възможно най-последователно.

Ако получите имейл малко преди затварянето или планината от задачи за изпълнение е все още изненадващо висока, може да бъде полезно да изясните ясни граници. Вместо да работите извънредно у дома, време е да изключите компютъра и да преминете от домашния офис към хола за заслужен край на работата.

6. Разделете личния и професионалния живот

Това, което важи за класическото ежедневие в офиса, трябва да се поддържа и в домашния офис. Затова разделете личния и професионалния си живот, за да можете да сте в добра психическа форма и по време на карантината. Така че не се опитвайте да захвърлите ежедневието в офиса и домакинството едновременно.

Опитайте се да отделите време както за професионалните, така и за семейните си задължения и дейности. Защото, ако се опитате да въздадете справедливост на партньора и децата си по време на срещите на екипа, Zoom and Co., бързо ще се разочаровате. Вместо това ясните разделителни линии също помагат за повишаване на собственото качество на живот в домашния офис. 

 7. правете почивки

Почивките са важни, за да работи умът правилно и тялото да не започне да боли. Това важи както в офиса, така и в домашния офис. Така че, ако загубите вниманието си у дома или забележите, че тялото ви се напряга, трябва да си дадете почивка.

Важно е да разберете, че почивките не трябва да се използват за изпълнение на задачи у дома. Така че не трябва нито да миете чинии, нито да изпразвате съдомиялната машина. Вместо това се насладете на чаша добро кафе, направете малко йога или отделете малко време в градината на чист въздух.

Необходими са достатъчно почивки, особено при видеоконференции, за намаляване на стреса и така наречената „умора от мащабиране“:

умора при увеличение

Допълнителен съвет: Зеленият цвят е известен със своя ефект на намаляване на стреса. Планирайте време за разходки сред природата или сложете няколко растения на работната маса.

8. Проявете емпатия

Точно както всекидневният ви трудов живот в домашния офис се отразява на психичното ви здраве, вашите колеги и членове на екипа може също да изпитват затруднения в опитите си да овладеят балансирането между домашния офис и ежедневието в офиса. Затова бъдете внимателни, отговаряйте на заявки или специални въпроси и останете гъвкави.

9. Останете свързани

Работата от вкъщи при никакви обстоятелства не трябва да води до социална изолация. Вместо това определено трябва да се опитате да поддържате редовен контакт с колеги, членове на екипа, а също и началници. 

Софтуерът за видеоконференции като Zoom, Webex и Microsoft Teams стана незаменим днес.

Пригответе се за рутинни видео разговори

За да можете да участвате във видеоконференции без стрес въпреки хаоса у дома, има специални опции фонове за виртуален офис На. Вие защитавате собствената си поверителност, като същевременно можете да представите спретнато и професионално впечатление.

Набирането на персонал сега се извършва все повече и повече чрез онлайн интервюта. Особено при видео интервю нещата са различни и много неща могат да се объркат. 

Направете вашите виртуални конференции по-професионални и използвайте различните инструменти, за да направите комуникацията си с колеги или потенциални работодатели възможно най-лесна и ефективна.

В допълнение към регламентираната и професионална ежедневна работа, може дори да можете да се възползвате от нови възможности за кариера, докато работите от вкъщи.

10. Наречете го ден

Това, което звучи лесно, обикновено е най-голямото предизвикателство в домашния офис.Какво да направите, ако работата у дома все още видимо се трупа дори след края на работния ден? Ако искате да останете психически здрави, трябва да очертаете ясни граници тук.

Това означава, че трябва да изключите лаптопа, дори ако входящата кутия не е напълно празна. Спазвайте работното си време и се насладете на заслужения край на работата.

Ако следвате тези 10 съвета, можете да останете психически здрави дори когато работите от вкъщи. Вместо прегаряне и депресия, домашният офис дори предлага възможност за подобряване на собственото качество на живот и, при определени обстоятелства, за поемане на професионални предизвикателства, които биха били немислими в класическата офис рутина.