Революцията на отдалечената работа

По време на пандемията тенденцията на дистанционна работа върви по неудържим път.

Вярваме, че тенденцията на дистанционна работа ще продължи дори и след пандемията и че много компании вече не могат без дистанционна работа, за да повишат конкурентоспособността си в бъдеще.

Тази статия се потапя дълбоко в това защо отдалечената работа е задължителна, промените, които ще донесе, и как служителите и организациите могат да използват отдалечената работа, за да постигнат целите си.

Първо, кратко обяснение какво е дистанционната работа не е

• Работа у дома като в офиса на място (= домашен офис)
• се затварят вкъщи и социално изолират
• Zoom се обажда през целия ден

В свят на информационно претоварване, бързи промени, причинени от технологиите и икономиката, водена от ефективността, продуктивността и максималната концентрация са задължителни.

Продуктивността днес вече не е резултат от присъствие, а е резултат от комбинацията от фокус и гъвкавост. И тук влиза в действие дистанционната работа.

Дистанционната работа изисква не само нови начини на работа, но и нови начини на мислене.

За компаниите, които поддържат своите служители с дистанционна работа, това означава, че те вече нямат никакво влияние върху средата на служителите.

Промените, които идват с дистанционната работа, са отразени в следните точки:

• работна етика
• общуване
• социална връзка
• оборудване и цифрови инструменти
  
  

Ролята на компанията като доставчик на местна работна среда се променя в роля на средство за управление на свободното време и ориентирана към задачите работа.

Компаниите са отговорни да осигурят на служителите си необходимото оборудване и правилните инструменти за дистанционна работа.

За служителите дистанционната работа предлага висока степен на гъвкавост при планиране на ежедневието им, което повишава удовлетворението.

Има повече свобода за отдалечените работници. Без да пътуват, те печелят повече ценно време и могат да се посветят на нещата, които са им на сърце. Стресът е намален и дистанционният работник има повече свобода да преследва собственото си щастие.

Повече свобода върви ръка за ръка с повече отговорност.

Това е важен момент, който компаниите трябва да имат предвид. Повишаването на конкурентоспособността на вашата собствена компания изисква служители, които могат да работят независимо и преди всичко на собствена отговорност: Имате нужда от способността да управлявате ефективно времето и да се фокусирате повече от всякога.

С подкрепата си на дистанционни работници компаниите не само създават доверие, но и по-самоопределяща се корпоративна култура. 

Дистанционната работа променя начина, по който се изгражда задържането на служителите.

Задържането на служители вече не се основава на социални събития, а е по-фокусирано върху взаимното доверие, личната отговорност и ефективната комуникация. 

Дистанционната работа не позволява микромениджмънт. Вместо това лидерите са изправени пред предизвикателството да разчитат на своите ефективни комуникационни умения и способност да дадат на хората си свободата, от която се нуждаят, за да се отличават.

д-р Michael J. Breus идентифицира няколко хронотипа, всички от които са представени в обществото. Всеки хронотип е свързан с конкретен дневен цикъл. Всеки тип има различно време, когато е най-продуктивен, най-креативен и най-активен. С дистанционната работа приключва класическата ера на девет до пет, в която всеки следва конкретен цикъл от девет до пет.

За сравнение дистанционната работа приема факта, че всеки има свой собствен дневен цикъл и прави крачка напред: 

С дистанционната работа компаниите могат да използват това знание, за да помогнат на своите служители да успеят, независимо дали са в най-добрия си вид през нощта или рано сутрин.

Дистанционната работа променя играта, когато става въпрос за набиране на персонал.

Амбициозните млади професионалисти, известни също като поколението Y и милениалите, искат да работят по-независимо. Нищо чудно: това поколение създаде нови работни места като инфлуенсъри, мениджъри на социални медии и създатели на съдържание в онлайн света. Тези задачи могат да се извършват от всяко място и не изискват постоянно работно пространство.

Дистанционната работа води до спестяване на разходи — за компании и служители.

Отпадат разходите за работа и паркоместа. компания като Офицерство разчитайте на 100% дистанционна работа, така че да спестявате скъпи наеми на офиси. 
Хората, които живеят далеч от местоположението на компанията, не трябва да пътуват до работа и могат да спестят месеци от ценния си живот. Това също има добър страничен ефект за околната среда.

Дистанционната работа разширява съществуващите възможности за творческа работа.

Но какво да кажем за съвместната работа? Творческа работа има само когато всички се срещат и обсъждат на едно и също място.

Този въпрос не може да бъде решен чрез зависимост от определено място или пространство, където всеки трябва да отиде. Това мислене трябва да се промени.

Подходът, ориентиран към решения, се състои в адаптиране на настоящите възможности и постоянно търсене на нови начини за насърчаване на творческата работа.
Творческата работа възниква, когато всеки може да допринесе със своите идеи и по-важното: може да визуализира директно идеята, за да може да започне състезанието за най-добрите идеи.

В наши дни инструменти като понеделник и Миро Различни шаблони за съвместна работа, така че всеки да може да визуализира своите идеи и да вижда идеите на другия в реално време. Някои софтуери за видеоконференции също предлагат опцията за съвместна работа по документ или презентация в реално време.

Дистанционната работа означава бърза адаптация към промените, което повишава конкурентоспособността.

Поглеждайки към бъдещето, само тези компании, които са достатъчно гъвкави и могат бързо да се адаптират към промените, ще бъдат конкурентоспособни. При дистанционната работа гъвкавостта започва от служителя и минава като червена нишка през цялата компания.

Дистанционната работа е въпрос на мислене.

Дистанционната работа е начин на мислене, който съчетава гъвкавост в мисленето и способността за адаптиране с фокус върху ефективната комуникация, така че и двете страни – компанията и служителите – да могат да постигнат големи цели.