Август 16, 2021

Виртуални срещи с повече забавление: Наистина виртуални срещи

Онлайн срещите сега са важна стъпка в създаването на култура на сътрудничество, която е в основата на организациите от 21-ви век.

Виртуалните срещи са фантастичен начин за обединяване на екипи и задържане на най-добрите таланти. Единственият недостатък е, че добавя още едно ниво на сложност към вашата Zoom, Jitsi или MS Teams среща.

В подходящо оборудване за видеоконференции и гладката комуникация може да представлява предизвикателство. Работата във виртуални екипи е чудесно лесна - просто трябва да знаете как.

В тази публикация ще ви покажем как да използвате карти за видеоконференции може успешно да ръководи виртуални екипи и да внесе повече забавление и релакс във всяка видеоконференция.

Съдържание

Планирайте срещата си като професионалист
Обсъждайте техническите проблеми със стил

Силни шумове на заден план! Моля, заглушете!
Не мога да ви чуя! Аз ли съм или ти?
снимката замразена? Или моята интернет връзка е виновна?

Неща, които можете да направите, за да насърчите дискусията и участието в онлайн срещи

Зелена светлина за добри идеи
Виждам червено: разпознайте необходимостта от дискусия
Картичката за вашето вдъхновение
Знакът STOP във всяка онлайн среща
Оръдието на настроението
Какво да правите, когато няма какво ново да кажете?
Така разхлабвате всяка среща
"Ще отсъствам за известно време"
Тихият изход

За повече забавление и комуникация

Планирайте срещата си като професионалист

Вместо просто да имате открита среща, често се препоръчва да изпратите дневен ред на присъстващите преди срещата.

Това може да има смисъл за онлайн семинари, в които работата е ориентирана към резултатите. Програмата също е задължителна за информационните събития.

Но трябва ли да се изпраща дневен ред за всяка среща?

Отговорът: зависи!
Много компании предлагат онлайн срещи, които са свързани с общ обмен на колеги и спокойният разговор е на преден план. Тук ще бъдете информирани за текущото състояние на текущи проекти.

Нашата препоръка за видеоконференции: Мислете във формати!
Видеоконференцията не винаги е добра идея; имейл или телефонно обаждане обикновено са достатъчни за кратки уговорки.

Кои формати трябва да покриват вашите видеоконференции или за какви цели трябва да служат видеоконференциите?

Водете и модерирайте онлайн срещи ефективно с повече забавление

Ето някои формати за видеоконференции:

информационно събитие, като напр Б. Изправяне, срещи на персонала
Разговор на кафе: спокоен разговор между колеги, лек разговор
Седмично: Срещи на екипа, приоритизиране на текущите задачи в екипа
Онлайн работилница: Съвместно разработване на въпроси и отговори

Разберете в друга публикация в блог, базирана на 5 съвета, за да направите следващата си видеоконференция да изглежда по-професионална.

Когато планирате срещата си, трябва да сте наясно в какъв формат попада срещата и дали е необходима някаква подготовка.
В зависимост от формата, вие изпращате дневен ред и много важно - връзката за покана към онлайн срещата - на участниците по имейл.

Връзката към поканата често се забравя. Участниците трябва да търсят връзка в многото си имейли и закъсняват.

Обсъждайте техническите проблеми със стил

Особено в началото на видеоконференция някои участници изпитват технически проблеми.
Изречения като "Чуваш ли ме?" и "Камерата ми включена ли е?" всеки знае и трябва да е нещо от миналото след повече от година домашен офис.
Срещата трябва да започне с топло посрещане от всички участници.

С цел въпреки това да информира другите участници за технически неизправности карти за видеоконференции полезно!

Просто изберете подходящата карта и я задръжте до уеб камерата. Ето няколко карти с проблеми, които можете да използвате, без да прекъсвате текущата презентация:

Силни шумове на заден план! Моля, заглушете!

Карти за онлайн модериране на видеоконференции

Някой пише силно на клавиатурата си и не можете да идентифицирате кой може да е.
Лицето се уведомява за това веднага щом няколко участници държат една и съща карта в уеб камерата.

Не мога да ви чуя! Аз ли съм или ти?

Карти за видеоконференции Карти за онлайн модериране

Водещият започва да споделя своя екран и започва своята презентация. За съжаление не чувате какво казва. Не сте сигурни дали сте вие или говорещият.
Говорителят не може да погледне в чата, защото той представя.

Вие държите следния жълт картон в уеб камерата. Ако други участници също държат същата карта пред камерата, знайте, че вината е на говорещия. Картата му сигнализира, че не се чува.

Осъзнавате, че сте този с техническите проблеми, веднага щом сте единственият, който държи картата.

снимката замръзна! Или моята интернет връзка е виновна?

Подобно на предишната карта: Да се провери дали техническата повреда е в преподавателя или в себе си.

Неща, които можете да направите, за да насърчите дискусията и участието в онлайн срещи

Семинарът процъфтява от активно участие и оживени дискусии. Това е мястото, където вашите най-добри таланти обединяват главите си, за да измислят решения на проблемите като екип.
Като дигитален лидер трябва да сте сигурни, че вашите екипи и мениджъри използват ефективно видеоконференциите и насърчават дискусии и участие.
Ето защо създадохме лесен начин за модериране на онлайн срещи по целенасочен начин и в същото време гарантираме по-активно участие: с карти за видеоконференции!

Благодарение на интуитивния дизайн и добре познатите емотикони, те придружават, подкрепят и мотивират карти за видеоконференции всички участници да участват активно в процеса на намиране на решение.
Um За насърчаване на дискусии и картина на настроението на вашия екип подходящи са следните комуникационни карти:

Зелена светлина за добри идеи

Една идея е добра и заслужава оценка с бързо "Харесва ми". Ако повече от половината от участниците вдигнат тази зелена карта пред камерата, знаете, че екипът определено ще подкрепи тази идея. Идеален за бързо гласуване.

Виждам червено: разпознаване на дискусии

Участник A повдига спор, при което участници B и C държат червен картон към уеб камерата: Те сигнализират, че виждат тази точка по различен начин.

Като модератор вие имате преглед на това кой е съгласен и кой все още има притеснения. Можете да се редувате да взимате участници с различни възгледи, за да насърчите дискусия с аргументи ЗА и ПРОТИВ.

Картичката за вашето вдъхновение

Участникът не изразява никакво отхвърляне, но би искал да добави допълнителна важна информация към изявление или аргументация на предишния говорител. За да направи това, човекът може да вдигне тази зелена карта и да използва тази карта, за да сигнализира, че би искал да отиде една крачка напред.

Знакът STOP във всяка онлайн среща

При разгорещена дискусия може бързо да се случи някои участници да не издържат и да загубят нишката на разговора.
Този червен картон ясно показва, че те не идват.

Като модератор, внимавайте за този червен картон, за да завършите точка в дискусияи след това повторете ключови точки.

Кратко резюме и вашият въпрос какво конкретно не сте разбрали помагат на другите участници да участват отново в дискусията.

Повтаряйки накратко споменатите дотук точки, вие също така проверявате точността на информацията и дали другите имат същото разбиране като вас.

Оръдието на настроението

Укрепването на виртуалното сътрудничество също означава създаване на повече релакс и забавление!

Картата НАПРАВЕТЕ! е оръдието на настроението във вашата среща, с което вие изразете благодарността си кратко и по същество.
Мотивира всички участници да реализират своите идеи и ги насърчава в техните действия.

Виртуалното лидерство може да се изрази много просто.

Какво да правите, когато няма какво ново да кажете?

Дискусиите, които вече нямат нищо общо с действителната тема, трябва да бъдат прекратени възможно най-рано.

Но в повечето случаи е трудно да се прекъсне рязко нечия реч.

По-добре е като учтиво държите картата GAME CHANGER Въртим се в кръг да сигнализира на говорещия, че вече не е с актуалната тема.

Така че никой не се чувства обиден и преди всичко ще бъде комуникирани с уважение и ефективно.

Така разхлабвате всяка среща

Особено подходящ за срещи с много напрегнати моменти и потискащата атмосфера е немотивираща за всички:
Най-късно с тази карта всички участници са съгласни! Предишното „не“ сега определено се превръща в „да“.

Използвайте почивките стратегически, за да прекъснете среща и да даде на участниците свобода за нови идеи.
При по-дълги срещи препоръчваме да планирате кратка почивка за вас и вашите участници най-късно след един час.

Почивките осигуряват глътка свеж въздух и релакс.

"Ще отсъствам за известно време"

Собственото отсъствие по време на среща може да бъде извинено по чаровен начин. Всеки знае, че човекът ще отсъства за момент, без да се налага да прекъсва водещия.

Тихият изход

Тихите изходи нито прекъсват потока на речта, нито водят до объркване.

Времето вече е напреднало и участниците използват тази карта, за да посочат, че трябва да тръгнат скоро.

Като модератор знаете, че лицето няма да се върне поради последваща среща. Вашата среща може да продължи без прекъсвания.

Срещи на дизайнерски екип със забавление и хумор

Видео конференциите и онлайн семинарите могат да бъдат много забавни - при условие че комуникацията е правилна! Това изисква добро виртуално лидерство, което позволява успешна виртуална работа в екип. Направете срещата на екипа си непринудена и забавна.

С този комплект карти за модериране вашият екип може да се включи в дискусии и да координира идеи въпреки физическото разстояние. Дали за виртуални конференции, онлайн обучение или за виртуален семинар: добрата модерация винаги е важна.

Използвайте нашите карти за видеоконференцииза да направи срещите по-интерактивни и забавни за всички участници. на презентационни карти допълва всеки случай на модериране и може бързо да реши комуникационните проблеми на вас и вашия екип.