Просто оборудване за видеоконференции: основите

Термини като отдалечена работа и домашен офис са станали обичайни в днешно време: Доставчиците на софтуер за видеоконференции като Zoom, Webex и Jitsi по-специално се радват на нарастващ брой потребители. 

Ето случаите на употреба за видеоконферентна връзка разнообразен:

Компаниите все повече използват видеоконференции за вътрешна комуникация с техните екипи, както и за външна комуникация с клиенти, доставчици и кандидати: специалистите по подбор на персонал я използват Онлайн интервюта за работа, предимно за набиране на кандидати от цял ​​свят. 

В образователния сектор домашното обучение се осъществява и чрез видеоконференция, в която учителите предават своите онлайн уроци, преподаватели от университета провеждат своите онлайн лекции, напр. Б. чрез BigBlueButton.

За провеждането на успешна видеоконференция и възможността за интерактивно участие е необходимо техническо оборудване. Правилното (техническо) оборудване позволява гладка комуникация, като по този начин помага срещу социалната изолация и повишава общото благосъстояние. В тази статия ще разберете какво оборудване ви е необходимо за видеоконференция.

5x различно оборудване 5x различна картина

 

Оборудване за видеоконференции #1: Външна уеб камера

Знаете ли, че 80% от комуникацията е невербална? Това означава, че изражението на лицето и жестовете, т.е. изражението на лицето и езика на тялото, са по-важни. Имате нужда от уеб камера, за да бъдете лесно разпознаваеми за вашия събеседник от снимката. Въпреки че много лаптопи имат вградена уеб камера, позиционирането и качеството на изображението на камерата не са оптимални.

С външна уеб камера можете да поставите камерата си на нивото на очите си и да избегнете неприятния ефект на двойната брадичка. 

Нашите препоръки:

Оборудване за видеоконференции #2: Осветление

Най-честата причина за главоболие в домашния офис е недостатъчното осветление. Това може да повлияе дългосрочно психично здраве в домашния офис влияят негативно. 

Външното осветление не само решава проблемите с концентрацията и умората, но и ви кара да изглеждате по най-добрия начин във видео конференции. Ние обобщихме как можете да изглеждате добре в Zoom, Microsoft Teams & Co., използвайки пет съвета, които могат да бъдат приложени бързо в отделна статия.

Трудно е да се получи последователно изображение, особено в лошо осветени стаи или в стаи с променящи се условия на осветление. Външното осветление е лесно решение, което ви помага да поддържате постоянен външен вид, създавайки по-достоверно и професионално впечатление на хората, с които се срещате.

Евтин вариант тук LED ринг светлиниr които могат бързо и лесно да се поставят върху или до бюрото с разтегателен статив и са лесни за съхранение. Че LED пръстен също се предлага с държач за мобилен телефон и е най-мобилното осветление от нашата гама.

Ако искате да създадете свое постоянно работно място и искате да създадете още по-високо качество на изображението и добра атмосфера, светлините от Elgato точно за вас. Осветлението може да бъде като a настолна лампа да бъдат разположени на бюрото ви или с него Скоба отстрани на вашата маса бъде прикрепен - и в двата случая модерното осветление от Elgato наистина привлича вниманието.

Оборудване за видеоконференции #3: фон на виртуален офис

За да защитите поверителността си и да нямате стреса от почистването преди онлайн среща, трябва да използвате a виртуално фоново изображение използвате. Виртуални фонови изображения са прости файлове с изображения, които напр. Б. в Zoom, Microsoft Teams, Officery CONNECT & Co. могат да качват. Научете как да добавите вашето виртуално фоново изображение в избрания от вас софтуер за видеоконференции с нашите видео уроци.

Само с няколко щраквания можете да скриете обкръжението си и да използвате нашето адаптивни фонове представляват вашата компания в модерен офис. Виртуалният фон е не само по-евтин от фиксирания локален фон, но може да бъде „взет“ навсякъде, идеален особено за отдалечени работници и цифрови номади, които нямат фиксирано работно място.

 

 

Оборудване за видеоконференции #4: Карти за видеоконференции

Нашият бонус съвет, който няма нищо общо с технологиите: карти за видеоконференции!

Ако често се оказвате в Zoom срещи с много участници като организатор или участник, тогава със сигурност сте преживели следните ситуации: Груповите дискусии вървят в кръг, говорителите са прекъсвани от силен фонов шум или вие, като модератор, бързо губите представа за исканията за изказване на вашите участници.

За да коригираме най-често срещаните комуникационни проблеми, като същевременно направим видеоконференцията по-забавна за всички участници, имаме Officery GAME CHANGER развита. на Officery GAME CHANGER е подвързана папка с пръстени, състояща се от 12 карти за модериране във формат на пощенска картичка. По време на видеоконференцията участниците могат просто да придържат съответната карта към уеб камерата, за да привлекат вниманието към исканията за изказване.

на Officery GAME CHANGER е идеалният инструмент за ефективна и в същото време забавна комуникация и е много подходящ за стендъпи, семинари и екипни срещи.

Честотна лента и софтуер за видеоконференции:

Независимо дали сте организатор или участник на видеоконференция: Вашата интернет честотна лента определя дали можете да участвате активно в онлайн срещата и да получите цялото съдържание или ще останете извън нея. Ако често имате проблеми по време на видеоконференция, това може да е, защото честотната ви лента не е достатъчна. А Speedtest определя колко висока е вашата скорост на изтегляне и качване.

Изискванията за честотна лента варират за видеоконференции. 

За нормални срещи с мащабиране с няколко участници е необходима скорост между 1,5-3 MBit/s (качване/изтегляне) в зависимост от качеството на изображението. Можете да намерите повече информация тук.

Ако сте изтеглили софтуер за видеоконференции, уверете се, че винаги имате най-новата версия и редовно актуализирайте софтуера си.

Разберете в нашата статия "5 съвета за видео конференции: изглеждайте добре в Zoom, Microsoft Teams, Google Meet & Co."как да използвате вашето оборудване за вашия професионален външен вид.