5 съвета за видеоконференции: изглеждайте добре в Zoom, Microsoft Teams, Webex & Co.

Видеоконференциите са част от ежедневната работа на много от вашите клиенти. Има определени правила за поведение от домашния офис, на които трябва да обърнете внимание.

Не напразно се говори за "Зуум етикет". Всеки, който пренебрегне тези правила за поведение, бързо създава впечатлението за непрофесионалист и неорганизиран. 

Как да изглеждате добре и да направите професионално впечатление?
В тази статия ще намерите нашите най-добри съвети за перфектна видеоконференция.

5 съвета за видеоконференции, които ще ви накарат да изглеждате добре с един поглед

• Съвет 1: Използвайте светлина за естествена картина
• Съвет 2: Бъдете на нивото на очите си с уеб камерата
• Съвет 3: Обърнете внимание на стойката и езика на тялото си
• Съвет 4: Направете силно първо впечатление с виртуален фон, носещ вашето лого
• Съвет 5: Спазвайте правилата за облекло при онлайн срещи
• Заключение: Безопасно изглеждайте професионално с базовия пакет

1. Използвайте светлина за естествена картина

Естественият външен вид не само ви кара да изглеждате по-приятни, но и по-надеждни. Можете просто да използвате естествена дневна светлина за това: най-добре е да седнете пред прозореца.

За съжаление, естествената дневна светлина има големи недостатъци. Тя варира много и може да изглежда напълно различно върху вас от секунда до секунда.

Ако стаята ви е твърде тъмна, често има шум в изображението и сте трудно разпознаваем за човека, с когото говорите. Не само това: лошо осветената стая често е причина за главоболие в домашния офис!

не се притеснявай Има просто решение, което можете да използвате, за да постигнете удобно изображение:

А Ринглихт!

А Ринглихт е евтино решение, ако не разполагате с подходяща стая с прозорци или достатъчно осветление. Лесен за използване, можете да озарите лошо осветена стая с десет различни нива на яркост и три цветови температури. Вашите събеседници могат да ви разпознаят по-добре и изглеждате по-естествени.

Какво да направите в случай на прекомерно излагане?

Преекспонираната стая също не е идеална, тъй като ще ви накара да изглеждате бледи и призрачни. Тук помага само затъмняването. Или спуснете щори, завеси или завеси, или отидете в друга стая за вашата видеоконференция.

2. Гледайте очи в очи с вашата уеб камера

Уеб камера с висока разделителна способност подобрява качеството на вашите онлайн срещи, така че вашите партньори в разговора да ви виждат като професионални и компетентни възприемат.

Като връзка, уеб камерата създава връзка между вашите идеи, вашия ентусиазъм и мотивация и вашия партньор.

В допълнение към уеб камерата с висока разделителна способност, позицията и ориентацията на камерата също са важни.

Вероятно най-неблагоприятните позиции са ъглите на камерата отгоре или отдолу. Те или ви карат да изглеждате арогантни или покорни.

Целта на вашата видеоконференция е да изглежда възможно най-естествено. Разположете вашата уеб камера на нивото на очите. Например, можете да поставите лаптопа си върху купчина книги или да прикрепите уеб камерата си към горната част на екрана на монитора.

Гледайте право в камерата, за да поддържате зрителен контакт с другия човек.

Разстоянието до камерата също е важно. Седенето твърде близо до обектива може да причини изкривяване на изображението. Ще намерите оптималното разстояние, когато все още виждате малко свободно пространство над главата си и горната част на тялото ви се вижда само в средата на гърдите.

Между другото, можете да проверите дали сте намерили идеалната позиция на камерата в Zoom или Microsoft Teams преди вашата онлайн среща. Тук имате възможност да видите изображението от камерата преди началото на конференцията!

3. Обърнете внимание на стойката и езика на тялото си

Нищо не изглежда по-отегчено за вашия събеседник от прегърбена поза или дори облегнато назад в стола. Ако подпрете и главата си на ръка, лошото впечатление е пълно.

Така че седнете изправени. Уверете се, че изправяте долната част на гърба си и си представете, че балансирате невидима книга на главата си. Това изглежда компетентно и бдително.

Поддържайте редовен зрителен контакт чрез уеб камерата. Това показва вашия интерес към другия човек.

Разположете се на снимката така, че да има достатъчно място за езика на тялото ви. Езикът на тялото съставлява голяма част от вашата реч!

Говорете силно и ясно, за да ви чуят всички.

4. Силно първо впечатление с виртуален фон с вашето лого

Не само вие, но и областта зад вас - т.е. вашият произход - има своя собствена харизма. Затова трябва също така да го погледнете критично и да го подготвите специално за вашата онлайн среща.

Неподреденият фон ви кара да изглеждате неорганизирани, неподредени и непрофесионални. Дори изцяло белите или черни стени няма да ви помогнат да направите добро първо впечатление.

Така че не забравяйте да изберете фон, който е възможно най-подреден и привлекателен. Виртуално фоново изображение, персонализирано с вашето лого, е най-доброто.

Не само ви кара да изглеждате по-професионално, но и защитава поверителността на вашите служители.
С виртуално фоново изображение вашата компания може да бъде представена еднакво и професионално от домашния офис.

Между другото, можете да намерите селекция в нашия онлайн магазин виртуални фонови изображения. Най-добрият начин да направите това е да опитате нашия безплатен генератор така че можете да изпробвате фоновите изображения безплатно и без задължения.

Ето селекция от нашите модерни офис тапети:

Допълнителен съвет: Подгответе средата си предварително за онлайн срещата. Пригответе напитки и канцеларски материали преди срещата. Така че не е нужно да ставате на срещата. Това създава на вашия партньор допълнително организирано впечатление!

5. Спазвайте правилата за облекло при онлайн срещи

Спретнатият външен вид прави спретнато впечатление. Дори в домашния офис е важно да се обличате подходящо за естествен, но в същото време професионален външен вид.

Не прекалявайте обаче! Костюмите с панталон и якетата могат да бъдат твърде много от домашния офис и да ви накарат да изглеждате невероятно. Избягвайте дрехи с шарки. Те могат да причинят така наречения ефект на моаре, който може да накара дрехите ви да трептят.

Семплите блузи или ризи в приглушени цветове са най-добри. Ето правилото: Вашите дрехи и фонът ви не трябва да са в един и същи цвят!

Винаги е важно да се чувствате комфортно в него. Защото вашият двойник бързо разпознава дали просто си слагате маска или наистина сте вие!

Заключение: Безопасно изглеждайте професионално с базовия пакет

Особено през последната година научихме, че много неща могат да се объркат във видеоконференция. Повечето от нас не са били професионално обучени в техниката и поведението и имат малък опит в провеждането на онлайн среща.

Несигурно боравене с технологията, нищо неподозиращ външен вид:

Тези грешки, които можете да избегнете, се запомнят и могат да навредят на собствената ви репутация.

Имаме комплекта за лесен и в същото време професионален старт Видеоконферентен KIT стартер създадено. Получавате ринг лампа и модерен офис фон по ваш избор. С това безопасно и евтино решение можете да започнете лесно.

Нашите съвети за видеоконференции по-горе служат като ръководство и подкрепа, за да изглеждате по-уверени в бъдещите цифрови конференции. Избягвайте грешки и се научете как да използвате технологията безопасно.

Така ще бъдете възприемани като професионалисти и компетентни от вашите партньори в разговора, независимо дали са шефове, колеги или клиенти.

Ето за Пакет за начинаещи.