Повишаване на конкурентоспособността с дистанционна работа? Да, но с акъл!

Особено след избухването на пандемията от коронавирус термини като дистанционна работа и домашен офис се използват все повече в ежедневието ни. Бизнес пътуванията до клиентите и личните срещи на екипа бяха до голяма степен елиминирани, вместо това срещите все повече се провеждаха чрез видеоконференции с помощта на Zoom, Skype, Jitsi, Офис CONNECT & Co. Преминаването към работа от вкъщи беше не само в икономическия, но и в образователния сектор. За да стане възможно домашното обучение, уроците бяха прехвърлени и на видеоконференции, същото важи и за онлайн лекциите на университетите.

Докато само около 4% от служителите са работили от вкъщи преди кризата, на Броят на дистанционните работници се е увеличил до около 2020% през 30 г, докато през 2021 г. около една четвърт от всички работници ще работят от вкъщи. Тъй като дистанционната работа – в допълнение към здравословните аспекти – има много други предимства, потенциалът далеч не е проучен или изчерпан.

В тази статия ще разберете какво представлява дистанционната работа, как дистанционната работа може да повиши конкурентоспособността и как модерните работни места гарантират позиционирането на вашата компания.

Съдържание

1. Какво е дистанционна работа?
2. Дистанционна работа срещу домашен офис
3. Ползи от дистанционната работа
4. Дистанционна работа: Бъдещето на модерните работни места
5. работа от разстояние? Да, ама мозък!

Какво е дистанционна работа?

Дистанционната работа не означава нищо друго освен, че служителите на една компания и самостоятелно заетите лица могат да вършат работата си от всяко място. Комуникацията се състои предимно от телефонни разговори или онлайн срещи.

В резултат на това цялата работа, която иначе би възникнала в обикновен офис на компютъра, може напълно независимо от местоположението постигне. Тук няма фиксирано работно място, поради което дистанционната работа често се нарича мобилна работа говорено.  

Компаниите са изправени пред предизвикателството, че не всяка работа може да се извършва дистанционно. Пандемията обаче показа по-специално, че работни места, които се основават на директен контакт с клиенти, например, могат да се извършват и чрез видеоконференции. Дори набирането на персонал се е променило в този HR Онлайн интервюта за работа извършено чрез Zoom & Co.

Дистанционна работа срещу домашен офис

Колкото и сходни да звучат термините дистанционна работа и домашен офис, те са много различни. Ето защо е още по-удивително, че дори в много обяви за работа няма достатъчно разграничение между тези две форми. Но тук има преди всичко правни различия.

Ето как работят служителите Домашен офис на един постоянна работа, който се намира в собствените ви четири стени. Работодателят е законово задължен да създаде това домашно работно място по такъв начин, че да следва определени критерии. Така че, ако злополука се случи в домашния офис, в повечето случаи тя ще бъде класифицирана като трудова злополука.

За разлика от тях има при Дистанционна работа без постоянна работа. Тук служителите могат да работят от някъде другаде всеки ден. Въпреки това, работодателят или компанията няма контрол върху местните условия на труд. От правна гледна точка все още има редица нерешени проблеми.

Ползи от дистанционната работа

За повечето хора дистанционната работа първоначално изглежда само полезна за служителя. Но това не е така: Компаниите също могат да се възползват от дистанционна работа, като по този начин повишават своята конкурентоспособност и осигуряват добро позициониране на пазара.

1. По-висока производителност

Противно на общоприетото предположение, че служителите и самостоятелно заетите лица не са толкова продуктивни с дистанционна работа, колкото офис служителите, дистанционната работа създава среда, в която повечето служители се чувстват комфортно.

Това елиминира много дългите пътувания до работното място, докато същинската работа не се прекъсва и безпокои от колеги или ежедневни (и понякога) ненужни срещи.

2. Ефективно спестяване на време

Милиони хора пътуват от вкъщи до работа и обратно всеки ден. Изчислено за месеца, това води до много часове, които просто отиват на вятъра.

Дистанционната работа спестява точно това време и вместо това може да се използва за изпълнение на задачи.

3. Подобряване на здравето

Ако служителите, работодателите и самостоятелно заетите трябва да пътуват по-малко, обикновено им се позволява да спят малко по-дълго.

Храната е прясно приготвена във вашата собствена кухня, като почивките могат да се правят при необходимост и самостоятелно. Това насърчава общото здраве и удовлетворението на всички служители.

4. По-добър баланс между работа и личен живот

Много служители и предприемачи имат семейства. Ако се премахнат дългите пътувания до работа, грижите за собствените деца могат да се планират и осъществяват много по-гъвкаво и с по-малко стрес.

Това драстично намалява физическия и психологически стрес, което отново допринася за здравето и удовлетвореността на служителите.

5. Оптимално спестяване на разходи

Преди всичко дистанционната работа може да спести време и стрес на служителите. Дистанционната работа е полезна за работодателите и компаниите и от финансова гледна точка.

С модерните работни места трябва да се осигурят значително по-малко помещения и материалите и оборудването, необходими за работа.

6. Добър за портфейла и околната среда

Хората, които работят от вкъщи, изразходват значително по-малко гориво, отколкото иначе биха им били необходими при дълги пътувания. В допълнение, емисиите на отработени газове, които се произвеждат главно в задръствания, са намалени.

Ако добавите това към няколко милиона служители в Германия, резултатът е доста впечатляваща сума, която е добра за околната среда и вашия портфейл. 

Тези ползи могат Повишете конкурентоспособността на една компания в най-кратки срокове, тъй като не всички компании все още са успели да открият и внедрят предимствата на дистанционната работа за себе си.

В допълнение, чрез това конкурентно предимство, автоматично генерират повече продажби като същевременно позволява на компаниите да се разграничат от конкуренцията си.

Дистанционна работа: Бъдещето на модерните работни места

Въпреки факта, че дистанционната работа става все по-разпространена, този модерен подход не се е наложил в Германия. Само много малко компании концентрират основния си бизнес в дистанционна работа, но това са предимно малки и средни компании.

особено големите компании са много скептични отношение към този модерен начин на работа, тъй като там обикновено все още преобладава консервативното основно отношение към работата и методите на управление.

Тук трябва утвърдените обичаи, структури и процедури са нарушени, за да се създаде пространство за разработки, които вече са в обсега и не могат да бъдат отхвърлени незабавно.

Дистанционната работа не е нищо по-малко от ново мислене

Както вече споменахме, по-специално големите компании се борят с новия начин на мислене за отдалечена работа. Например повечето компании ще го направят Записано работно време на служителите от пристигане до затваряне.

Освен това служителите в консервативните компании обикновено са обект на такъв строг контрол на изпълнението, което натоварва много служители. Това се дължи главно на погрешното схващане, че служителите носят само ангажимента, който движи компанията напред чрез твърдо ръководство и редовно наблюдение.

Въпреки това вече има няколко проучвания, които показват, че производителността няма много общо с „отработените“ часове или „строгия стил на управление“. Изследване дори заявява, че само около 3 часа на ден се използват продуктивно в офиса.

Така че ръководителите, предприемачите и работодателите трябва да променят отношението си, ако искат да увеличат продажбите на компанията си с дистанционна работа. Освен това, аспектът на душевно здраве служителят по-напред. Това определя колко продуктивно служителят може да работи в домашния офис и оказва влияние върху общия баланс между работа и личен живот.

работа от разстояние? Да, но с мозък

Дистанционна работа е оптималното решение за повече гъвкавост, продуктивност и текучество. Поради това мнозина описват дистанционната работа като бъдещето на съвременния работен свят, чиито предимства са очевидни - както за служители, работодатели, така и за самостоятелно заети лица.

Това доведе до множество успешни истории с дистанционна работа, като например при американския доставчик на софтуер Buffer: Там повече от 75 служители работят заедно в голямо разнообразие от часови зони изключително чрез дистанционна работа и по този начин генерират впечатляващи продажби.

Тук е важно не само ДА съществува дистанционна работа, но и КАК се извършва и живее. Но как точно изглежда дистанционният работник? Как служителите работят дистанционно и какво конкретно трябва да направят компаниите, за да може дистанционната работа изобщо да работи и да допринася за увеличаване на продажбите?  

Как дистанционната работа може да се използва за увеличаване на продажбите

Дистанционният работник се нуждае от определено ниво на дисциплина. Тъй като - за разлика от много консервативни компании - никой не седи зад дистанционен работник и не си гледа пръстите, компаниите трябва да могат да вярват, че задачите до голяма степен ще бъдат изпълнени независимо и по дисциплиниран начин.

Идеалният дистанционен работник също трябва да има определено ниво на опит в софтуера и хардуера. Конкретно облачните инструменти не са познати на всички. Ако хардуерът стачкува, в съседната стая няма IT отдел, който да реши проблемите "само веднъж". Следователно определено е изгодно, ако бъдещият дистанционен работник може сам да коригира дребни хардуерни или софтуерни грешки и да използва най-често срещаните инструменти. Също така е особено важно бъдещият дистанционен работник да се представя професионално във видеоконференции и да може уверено да представлява компанията от разстояние. Написахме отделна публикация в блога за това, която пет най-добри съвета за професионална видеоконференция обобщава. Това не само разглежда кое оборудване е необходимо за гладка видеокомуникация, но и как оборудването, напр. Б. светлината и уеб камерата трябва да са разположени най-добре.

Модерният лидер

Но как работодателите могат да използват по най-добрия начин дистанционната работа? За да можете да проследявате напредъка на проекта, например, сега има много инструменти като Google Docs или определени инструменти за управление на проекти. Това позволява актуализации и известия проследявани, контролирани и коригирани бъде.

Много успешни компании, които разчитат почти изключително на дистанционна работа, също се съобразяват всеки ден „стоятелна среща“, в която дистанционни работници, офис служители и мениджъри могат да обменят информация чрез онлайн срещи и да се информират за текущото състояние на проектите. Компаниите, които едва наскоро внезапно трябваше да преминат от лична работа на място към 100% работа в домашен офис или дистанционна работа, са изправени предимно пред предизвикателствата на един защитен софтуер за видеоконференции, съвместим с GDPR за оценка и намиране на правилното оборудване за видеоконференции.

За да могат да използват дистанционната работа, за да увеличат продажбите и да бъдат продуктивни, компаниите трябва да разбират дистанционната работа, да ръководят своя екип за дистанционна работа и да могат да предоставят на дистанционните работници модерно работно място.